Job Description Pengurus

Ketua

  • Membuat dan menetapkan Rencanaan Strattegis / RENSTRA (Prenetapan Visi, Misi dan Tujuan LKSA Jangka panjang) Rencana Kerja LKSA (Jangka menengah) dan Rencana Operasional (jangka pendek)
  • Bertanggung  jawab  atas terselenggaranya semua pelaksanaan dan pencapaian program LKSA
  • Melaksanakan fungsi manajemen organisasi meliputi: Planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian) Staffing (pengaturan staff / kepegawaian), Coordinating (koordinasi) Actuating (pelaksanaan program), controlling (pengawasan), evaluating (evaluasi) dan bugetting (penyusunan anggaran).
  • Mengevaluasi  program  kerja / pelaksanaannya  dan kegiatan  kegiatan yang telah berlangsung di semua bagian (social, pendidikan dan da’wah) untuk mencari permasalahan dan kendala yang menghambat kelancaran pelaksanaan program kerja/kegiatan tersebut guna dicarikan solusinya.

Sekretaris

  • Menyelenggarakan  kegiatan  administrasi  LKSA  dan  memelihara buku-buku organisasi seperti buku Akta Pendirian / AD ART LKSA, Buku Akta Waqaf dan dokumen – dokumen penting lainnya.
  • Membuat dan memelihara semua arsip-arsip :
    • Surat-surat Keputusan yang dikeluarkan Pengurus LKSA
    • Buku notulen rapat.
    • Surat keputusan-keputusan rapat 
    • Surat keluar/masuk bidang sekretariat 
    • Surat penting lainnya.
  • Memelihara dan memenej tata kerja, merencanakan peraturan-peraturan khusus bidang kesekretariatan serta ketentuan lain :       
  • Menyusun/membuat :
    • Struktur pengurus
    • Undang-undang dan peraturan organisasi di lingkungan internal LKSA
    • Sarana lain yang memuat data dan informasi tentang LKSA
  • Merencanakan  kegiatan  operasional  LKSA  meliputi program  di bidang social, pendidikan dan  dakwah.
  • Bersama jajaran ketua LKSA mengadakan penyuluhan-penyuluhan, pendidikan dan pelatihan dan memberikan arahan-arahan kepada jajaran pengurus yang ada dibawahnya. 
  • Bersama ketua LKSA mengesahkan (menanda tangani) surat-surat keputusan, buku keputusan rapat/notula-notula rapat dan surat-surat yang menyangkut bidang kerja sekretariatan tersebut diatas.
  • Bertanggung jawab dalam bidang administrasi/tata usaha organisasi LKSA kepada ketua dan atau jajaran ketua..
  • Mengadakan hubungan kerja dengan pemegang fungsi lain dalam hal-hal yang saling berkaitan, antara lain dengan bendahara dalam rangka pembiayaan bidang sekretariat, dengan ketua dalam rangka menyusun program kerja dan sebagainya.

Bendahara

  • Mengelola dan mengembangkan keuangan LKSA sehingga menjadi Sumber usaha / dana LKSA yang produktif.
  • Merencanakan anggaran belanja dan pedapatan LKSA
  • Mencari/menggali dana dari Lembaga-lembaga keuangan, para donatur dan sumber-sumber dana lainnya yang halal dan tidak mengikat.
  • Memelihara semua harta kekayaan (inventaris) LKSA.
  • Mengatur pengeluaran agar tidak melampaui anggaran belanja yang telah ditetapkan.
  • Bersama ketua LKSA menandatangi/mengesahkan semua bukti pengeluaran kas yang melampaui batas wewenangnya.
  • Mengambil langkah pengamanan tertentu untuk mencegah terjadinya devisit keuangan LKSA.
  • Bertanggung jawab kepada Pengurus LKSA mengenai bidang keuangan dan administrasinya serta semua inventaris LKSA.

Bid. Pendidikan SDM

  1. Penyiapan perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan dibidang pendidikan dan pelatihan
  2. Pembinaan dan pemberian bimbingan, penyelenggaraan evaluasi program pendidikan dan pelatihan
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya

Bid. Kerumahtanggaan dan Kesejahteraan

  1. Mendata seluruh inventaris LKSA
  2. Meneliti, menyusun, menyediakan dan menyalurkan barang yang dibutuhkan untuk keperluan LKSA
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Bidang Hubungan dengan Masyarakat

  1. Melakukan koordinasi dengan masyarakat dalam berbagai kegiatan
  2. Melibatkan masyarakat dalam berkegiatan
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Bid. Ekonomi dan Kewirausahaan

  1. Mengembangkan pendanaan guna kemajuan LKSA
  2. Menyediakan alat dalam upaya peningkatan produksi usaha
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Pengasuh Anak Asuh

  1. Mengelola seluruh kegiatan pesantren dan madrasah diniyah
  2. Meyiapkan rancangan dalam melaksanakaan pendidikan agama
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.